Vacature: Office Specialist: 32-40 uur

OVER MAAK.

Met een frisse blik op de advocatuur ondersteunen wij cliënten uit de maakindustrie bij hun strategisch-juridische uitdagingen. Benieuwd naar wat ons uniek maakt en hoe jij het team van MAAK kunt versterken? Lees dan snel verder voor de vacature van Office Specialist voor 32-40 uur per week!

MAAK Advocaten is een snelgroeiend gespecialiseerd advocatenkantoor in Amsterdam met 20 advocaten en juristen. MAAK heeft zich sinds de oprichting in 2016 gepositioneerd als een erkende en gewaardeerde speler voor juridische dienstverlening aan bedrijven in de toeleverketen van de maakindustrie. Dit succes danken we aan onze professionele, proactieve en sectorgerichte aanpak, gecombineerd met een persoonlijke benadering.

MAAK Advocaten is ondernemend en vooruitstrevend. We maken actief gebruik van social media, blogs, en onze medewerkers verzorgen regelmatig seminars. Daarnaast zijn velen van ons ook als spreker betrokken bij congressen en netwerkorganisaties.

Onze klantenkring bestaat uit middelgrote en grote MKB-bedrijven en een aantal multinationals. We hebben een open, informele werksfeer en stimuleren creativiteit en kennisdeling door gebruik te maken van moderne technologieën en systemen.

Vanwege onze verdere groei en ontwikkeling zijn we op zoek naar een kantoordirecteur die ons kan helpen deze nieuwe fase succesvol vorm te geven

OVER DE FUNCTIE.

Als Office Specialist ben je, samen met de Office Manager, hét aanspreekpunt van ons kantoor.
Je takenpakket is divers en uitdagend en bestaat onder andere uit:

• Aanspreekpunt voor praktische kantoorzaken;
• Ontvangst van cliënten en gasten;
• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie waaronder het verwerken van post, beheren van de telefoon en algemene mailbox;
• Beheer van kantoorabonnementen;
• Assisteren bij conflictcheck en cliëntidentificatie;
• Sturen van opdrachtbevestigingen en algemene voorwaarden;
• Ondersteuning bij het finaliseren en inbinden van producties;
• Rechterlijke correspondentie: aanmaken van B-formulieren en overige begeleidende documenten voor de rechtbank;
• Het uitvoeren en bewaken van dossier- en archiefbeheer;
• Organiseren van congressen, events en reizen.
catie

Open werksfeer

Bij MAAK heerst een open werksfeer, waarbij je zowel individueel als in teamverband aan zaken werkt. Recent hebben we onze visie, missie en kernwaarden vormgegeven. En wat blijkt? We hebben een team van nieuwsgierige, betrokken en klantgerichte mensen. We zijn allemaal verschillend, maar verbonden door onze missie om binnen verschillende functies onze cliënten te ontzorgen en het team beter te maken.

Profiel

Een hbo-diploma en minimaal 5 jaar werkervaring in een ondersteunende, administratieve functie;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift (Duitse taalvaardigheid is een pré);
Oog voor detail en een nauwkeurige werkhouding;
Een proactieve en hands-on mentaliteit;
Het vermogen om makkelijk te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

WAT JOU DE IDEALE KANDIDAAT MAAKT?

Wat bieden we je?

Jij bent de ideale kandidaat voor deze functie als je:

Zelfstandig kunt werken en proactief bent: Je wacht niet tot je werk krijgt, maar gaat zelf op zoek naar werk;
Klant- en servicegericht bent: Je levert ondersteuning waar je collega’s en cliënten direct mee verder kunnen;
Betrokken bent: Je denkt oplossingsgericht mee over de organisatie en cliënten;
Open en constructief communiceert: Je geeft feedback en ideeën op een manier die het team verder helpt. eze functie biedt jou de kans om binnen ons groeiende niche kantoor een wezenlijke bijdrage te leveren aan de verdere groei en ontwikkeling van zowel onze organisatie als onze medewerkers. Uiteraard bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden die marktconform zijn.

Wat we bieden

Een veelzijdige functie met ruimte voor jouw ideeën binnen een groeiend advocatenkantoor;
Marktconform salaris;
Vakantietoeslag van 8%;
27 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek;
Volledige keuzevrijheid in het selecteren van benefits ter waarde van € 30 per maand;
Pensioenopbouw via Brand New Day;

Laptop en mobiel van de zaak ;
Deelname aan leuke en inspirerende teamactiviteiten, zoals de jaarlijkse kantoor trip, donderdagmiddagborrels en externe (cliënten)evenementen;
Een prachtige werkplek aan het IJ, inclusief een heerlijke dagelijkse lunch.

Enthousiast?

Dat begrijpen wij volkomen! We ontvangen dan graag je cv en motivatie via onderstaande button. Binnen een week ontvang je van ons een reactie.

Mocht je nog vragen hebben over de vacature of MAAK Advocaten, neem dan per email contact op met Lonneke via lonneke.bont@maakadvocaten.nl, bellen kan natuurlijk ook op 06-27288191.

Bekijk hier onze andere vacatures!