U start een rechtszaak tegen een bedrijf door een dagvaarding op te laten stellen door een advocaat. Deze dagvaarding bevat uw eis en onderbouwing, waarna een deurwaarder het document officieel betekent aan het bedrijf. De rechtbank behandelt vervolgens uw zaak volgens de civielrechtelijke procedure. Onze civiel recht advocaten in Amsterdam gaan in op de voornaamste zaken waar u op moet letten.
Voordat u juridische stappen onderneemt tegen een bedrijf, loont het eerst minnelijk contact te zoeken. Ongeveer 60% van alle zakelijke geschillen vindt namelijk buitengerechtelijke oplossing door onderhandeling of mediation. Deze aanpak bespaart u tijd, kosten en energie. Bovendien blijven zakelijke relaties beter intact wanneer partijen gezamenlijk een oplossing bereiken.
Welke rechter behandelt uw zaak tegen een bedrijf?
De bevoegde rechter hangt af van het geschil en het gevorderde bedrag. Nederland kent twee primaire civiele rechters die zakelijke procedures behandelen.
Kantonrechter voor kleinere bedragen
De kantonrechter is bevoegd bij geschillen tot € 25.000. Deze rechter behandelt tevens specifieke rechtsgebieden ongeacht het bedrag. Arbeidsgeschillen tussen werkgever en werknemer vallen bijvoorbeeld altijd onder de kantonrechter, net als huurconflicten en consumentenkoopzaken.
Een belangrijk voordeel: advocaatbijstand is niet verplicht bij de kantonrechter. U mag echter wel juridische ondersteuning inschakelen. Ongeveer 45% van de eisers bij de kantonrechter verschijnt zonder advocaat. Desondanks adviseert het merendeel van juridische professionals professionele bijstand vanwege de complexiteit van procedurele vereisten.
Civiele rechter voor grotere vorderingen
Bij schadeclaims op bedrijven boven € 25.000 behandelt de civiele rechter uw zaak. Deze rechter is tevens bevoegd voor geschillen die niet in geld uit te drukken zijn. Denk hierbij aan contractuele geschillen over het bestaan van overeenkomsten of intellectuele eigendomsrechten.
Bij de civiele rechter geldt een absolute advocaatplicht volgens artikel 79 Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering. Zonder advocaat mag u niet procederen. Deze verplichting waarborgt de kwaliteit van processtukken en beschermt beide partijen tegen procedurefouten.
Wilt u zekerheid over welke rechter uw zaak behandelt? Onze gespecialiseerde advocaten in Amsterdam analyseren uw situatie en adviseren over de juiste juridische procedure voor uw specifieke geschil.
Hoe stelt u een dagvaarding op tegen een bedrijf?
Een dagvaarding is het officiële startdocument van uw rechtszaak. Dit document bevat essentiële elementen die aan strikte wettelijke eisen moeten voldoen.
Inhoudelijke vereisten dagvaarding
De dagvaarding specificeert allereerst uw vordering. U beschrijft precies wat u van het bedrijf eist: betaling van een geldbedrag, nakoming van contractuele verplichtingen of schadevergoeding. Daarnaast onderbouwt u waarom deze vordering rechtsgeldig is. Hierbij verwijst u naar toepasselijke wetsartikelen, contractuele afspraken of algemene rechtsbeginselen.
Bewijs speelt een cruciale rol. U voegt relevante documenten toe zoals contracten, correspondentie, facturen en betalingsbewijzen. Fotografisch materiaal kan tevens dienen ter onderbouwing. Getuigenverklaringen verstevigen uw positie wanneer schriftelijk bewijs ontbreekt.
Een advocaat stelt de dagvaarding professioneel op volgens de vormvereisten van artikel 111 Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering. Ongeveer 85% van zelfopgestelde dagvaardingen bevat procedurele gebreken die vertraging veroorzaken. Daarom raadt men altijd juridische expertise aan.
Betekening dagvaarding door gerechtsdeurwaarder
Een gerechtsdeurwaarder betekent de dagvaarding officieel aan het bedrijf. Betekening houdt in dat het document rechtsgeldig wordt uitgereikt aan de gedaagde partij. Zonder correcte betekening kan de procedure niet starten.
De deurwaarder reikt het stuk uit op het statutaire vestigingsadres van het bedrijf. Bij grote ondernemingen betekent hij aan de directie of een bevoegd vertegenwoordiger. De deurwaarder stelt vervolgens een proces-verbaal van betekening op, dat bewijst dat het bedrijf de dagvaarding heeft ontvangen.
Na betekening verstuurt uw advocaat de gedagvaarde dagvaarding naar de rechtbank. Hierbij betaalt u griffierecht, dat varieert van € 127 tot € 648 afhankelijk van de zaak. De rechtbank plant vervolgens een eerste zitting, doorgaans binnen 6 tot 8 weken na indiening.
Wat zijn de kosten van procederen tegen een bedrijf?
Procederen brengt verschillende kostenposten met zich mee. Inzicht in deze kosten voorkomt financiële verrassingen tijdens de procedure.
Griffierecht en deurwaarderskosten
In 2026 zijn de griffierechten voor civiele zaken opnieuw geïndexeerd. De hoogte van het griffierecht hangt af van het soort zaak, de waarde van de vordering en de hoedanigheid van de partij. Niet-natuurlijke personen (zoals bedrijven) betalen aanzienlijk hogere tarieven dan natuurlijke personen. Zo bedraagt het griffierecht bij zaken van onbepaalde waarde circa €735 voor bedrijven en €341 voor natuurlijke personen, terwijl dit bij vorderingen boven €1.000.000 kan oplopen tot ongeveer €10.487 voor bedrijven. Voor onvermogenden geldt in vrijwel alle categorieën een sterk verlaagd tarief van €93, mits aan de wettelijke voorwaarden wordt voldaan. Voor specifieke handelingen, zoals een depot van een uitdelingslijst of een akte nalatenschap, gelden vaste tarieven.
Zowel eiser als gedaagde zijn verplicht griffierecht te betalen. De verhogingen in 2026 treffen vooral zaken met een hogere waarde en zijn het gevolg van jaarlijkse indexering, bedoeld om de rechtspraak betaalbaar en toegankelijk te houden. Wie financieel niet in staat is het volledige griffierecht te betalen, kan in aanmerking komen voor verlaging via het onvermogendentarief of gesubsidieerde rechtsbijstand (toevoeging). Ook wanneer pas tijdens de procedure blijkt dat iemand recht heeft op een lager tarief, kan dit in sommige gevallen alsnog worden aangevraagd, mits dit tijdig bij de griffie wordt gemeld.
Tijdige betaling van het griffierecht is essentieel: zonder betaling kan de rechtbank de zaak niet inhoudelijk behandelen. Bij dagvaardingszaken start de betalingstermijn na de eerste zitting, bij verzoekschriften vanaf indiening, en betaling moet binnen vier weken plaatsvinden. In kort geding en internationale geschillen gelden aanvullende aandachtspunten, zoals het tijdig melden van een toevoeging of procederen bij de Netherlands Commercial Court. Al met al blijven griffierechten een belangrijk onderdeel van civiele procedures in 2026, waarbij goede voorbereiding en deskundig juridisch advies kunnen helpen om kosten en risico’s te beheersen.
Advocaatkosten en proceskostenvergoeding
Advocaatkosten vormen doorgaans de grootste kostenpost. Tarieven variëren, afhankelijk van specialisatie en ervaring.
Bij winst veroordeelt de rechter de verliezende partij tot betaling van een proceskostenveroordeling. Deze vergoeding dekt echter slechts een deel van uw werkelijke advocaatkosten. Het liquidatietarief is daarbij maatgevend.
Een praktijkvoorbeeld: Een Amsterdamse ondernemer vorderde € 15.000 van een leverancier wegens wanprestatie. Na een procedure van 8 maanden won hij de zaak. De rechter kende hem de vordering toe plus € 1.264 proceskostenvergoeding. Zijn advocaat rekende echter € 4.200 aan werkelijke kosten, waardoor € 2.936 voor eigen rekening bleef.
Hoe verloopt de civiele procedure?
De civiele procedure kent verschillende fasen. Elke fase heeft specifieke juridische kenmerken en termijnen.
Reactie van het gedaagde bedrijf
Na betekening heeft het bedrijf gelegenheid te reageren. Het bedrijf kan een conclusie van antwoord indienen waarin het verweer voert tegen uw vordering. Hierin betwist het bedrijf uw stellingen of presenteert het bevrijdend verweer.
Daarnaast kan het bedrijf een tegeneis instellen. Bij een tegeneis vordert het bedrijf op zijn beurt een geldbedrag of andere prestatie van u. Ongeveer 30% van gedaagde bedrijven dient een tegeneis in. Deze tactiek vergroot de druk op de eisende partij om een schikking te bereiken.
Wanneer het bedrijf niet reageert, wijst de rechter vaak een verstekvonnis. Bij een verstekvonnis krijgt u doorgaans gelijk omdat het bedrijf geen verweer voert. Desondanks beoordeelt de rechter altijd of uw vordering rechtsgeldig en onderbouwd is.
Mondelinge behandeling en bewijsvoering
De rechtbank plant een mondelinge behandeling tijdens een zitting. Beide partijen presenteren hun standpunten aan de rechter. U krijgt gelegenheid vragen van de rechter te beantwoorden en uw argumentatie mondeling toe te lichten.
De rechter kan een comparitie van partijen gelasten. Tijdens deze comparitie onderzoekt de rechter of een schikking mogelijk is. Tevens stelt hij vragen over onduidelijkheden in het dossier. Ongeveer 40% van alle civiele zaken eindigt met een schikking tijdens of na de comparitie.
Wanneer bewijslevering noodzakelijk is, bepaalt de rechter welke partij bewijs moet leveren. Dit kan door schriftelijke documenten, getuigenverhoren of een deskundigenbericht. Een bouwdeskundige beoordeelt bijvoorbeeld de kwaliteit van geleverd werk bij een geschil over aannemingscontracten.
Wat is een kort geding voor spoedeisende zaken?
Bij spoedeisende situaties biedt het kort geding uitkomst. Deze procedure levert binnen korte termijn een voorlopige beslissing.
Wanneer start u een kort geding?
U start een kort geding wanneer u een spoedeisend belang heeft. Spoedeisendheid betekent dat uitstel directe schade veroorzaakt die niet meer te herstellen is. Denk aan situaties waarbij een bedrijf vertrouwelijke informatie dreigt te publiceren of betalingsverplichtingen niet nakomt waardoor uw bedrijfsvoering stagneert.
De kantonrechter of civiele rechter behandelt kort gedingen. Bij de kantonrechter is een advocaat niet verplicht voor kort gedingen, hoewel het sterk wordt aanbevolen. Bij de civiele rechter geldt altijd advocaatplicht.
De voorzieningenrechter plant doorgaans binnen 2 tot 3 weken een zitting. Na de zitting volgt binnen enkele dagen tot twee weken de uitspraak. Deze snelheid vormt het belangrijkste voordeel van een kort geding ten opzichte van een bodemprocedure die vaak 6 tot 12 maanden duurt.
Voorlopig karakter van kort geding uitspraak
De uitspraak in een kort geding heeft een voorlopig karakter. De voorzieningenrechter oordeelt op basis van het ingediende materiaal zonder uitgebreid bewijsonderzoek. Daarom kan na het kort geding nog een bodemprocedure volgen waarbij de rechter een definitief oordeel geeft.
In 75% van de kort gedingzaken blijft de voorlopige uitspraak definitief omdat partijen geen bodemprocedure starten. De voorlopige beslissing lost dan feitelijk het geschil op. Toch blijft het juridisch gezien een voorlopige maatregel die partijen niet bindt in een eventuele bodemprocedure.
Een voorbeeld uit de praktijk: Een webshop in Amsterdam startte een kort geding tegen een concurrent die identieke productfoto’s gebruikte. De voorzieningenrechter verbood dit binnen 10 dagen na de zitting. De concurrent verwijderde de foto’s en startte geen bodemprocedure, waardoor de voorlopige maatregel feitelijk definitief werd.
Welke alternatieven bestaan voor rechtszaken?
Procederen blijft kostbaar en tijdrovend. Daarom onderzoekt u eerst alternatieve geschiloplossing.
Mediation en onderhandeling
Mediation biedt een gestructureerde onderhandelingsmethode waarbij een onpartijdige mediator begeleidt. Beide partijen blijven zelf eigenaar van de oplossing. Statistieken tonen dat 65% van mediationtrajecten tot overeenstemming leidt.
Een mediationtraject duurt gemiddeld 3 tot 6 sessies verspreid over 2 tot 4 maanden. De kosten bedragen € 150 tot € 250 per uur, gedeeld door beide partijen. Vergeleken met procederen bespaart mediation vaak 60% aan kosten en 70% aan tijd.
Directe onderhandeling tussen advocaten vormt een andere optie. Zonder betrokkenheid van de rechter zoeken partijen naar een commerciële oplossing. Vaak resulteert dit in een vaststellingsovereenkomst waarin partijen wederzijdse verplichtingen regelen.
Regelrechter voor eenvoudige geschillen
De regelrechter biedt sinds kort een alternatief voor geschillen tot € 5.000. Deze rechter zoekt actief naar praktische oplossingen in plaats van juridische oordelen te geven. De procedure verloopt informeel en zonder strikte procedureregels.
Momenteel behandelen de rechtbanken Den Haag, Overijssel, Rotterdam en Zeeland-West-Brabant zaken via de regelrechter. Dit experiment loopt tot 2027. Ongeveer 70% van zaken bij de regelrechter vindt oplossing zonder formele uitspraak.
Neem contact op met onze advocaat voor bedrijven voor persoonlijk juridisch advies over uw specifieke geschil met een bedrijf. Onze ervaren advocaten begeleiden u van eerste analyse tot definitieve oplossing.
Wat gebeurt na de uitspraak van de rechter?
De rechter spreekt vonnis nadat alle processtappen zijn doorlopen. Dit vonnis bevat het oordeel over uw vordering en eventuele veroordelingen.
Executie van het vonnis
Wanneer het bedrijf niet vrijwillig voldoet aan het vonnis, schakelt u een gerechtsdeurwaarder in. De deurwaarder start executiemaatregelen om betaling af te dwingen. Mogelijke executiemiddelen omvatten beslaglegging op bankrekeningen, inventaris of vorderingen op derden.
Beslag op een zakelijke bankrekening levert vaak snel resultaat. De bank blokkeert het beslagen bedrag direct. Bij ontoereikende middelen legt de deurwaarder beslag op bedrijfsinventaris. Deze goederen worden vervolgens verkocht via openbare verkoop.
Executieprocedures duren gemiddeld 3 tot 6 maanden voordat daadwerkelijk betaling volgt. In 20% van de gevallen blijkt executie onmogelijk doordat het bedrijf onvoldoende verhaalbare vermogensbestanddelen bezit. Dan resteert alleen faillissementsaanvraag als laatste redmiddel.
Hoger beroep en cassatie
Bent u het oneens met het vonnis? Dan kunt u hoger beroep instellen bij het gerechtshof. Hoger beroep is mogelijk wanneer de vordering meer dan € 1.750 bedraagt of de wet dit specifiek toestaat bij arbeids- en huurzaken.
U heeft 3 maanden na het vonnis om hoger beroep in te stellen. Het gerechtshof behandelt de zaak opnieuw en doet een nieuwe uitspraak. Ongeveer 30% van hoger beroepzaken leidt tot een gewijzigde uitspraak ten opzichte van de eerste rechter.
Tegen de uitspraak van het gerechtshof kan cassatie bij de Hoge Raad volgen. Cassatie beperkt zich tot rechtsvragen; de Hoge Raad beoordeelt of het hof het recht correct heeft toegepast. Slechts 5% van cassatiezaken leidt tot vernietiging van de hofuitspraak.
Welke specifieke aandachtspunten gelden bij procedures tegen bedrijven?
Procedures tegen bedrijven vragen specifieke juridische aandacht. Bepaalde aspecten verschillen van procedures tegen particulieren.
Rechtspersoonlijkheid en aansprakelijkheid
Bedrijven opereren doorgaans als rechtspersonen zoals besloten vennootschappen of naamloze vennootschappen. De rechtspersoon is zelfstandig drager van rechten en plichten. U dagvaardt daarom de rechtspersoon, niet de individuele bestuurders.
Uitzondering geldt wanneer bestuurders persoonlijke aansprakelijkheid hebben. Artikel 2:9 BW bepaalt dat bestuurders aansprakelijk zijn bij kennelijk onbehoorlijk bestuur dat een belangrijke oorzaak vormt van het faillissement. Deze doorbraak van aansprakelijkheid komt echter zelden voor en vereist zwaarwegende omstandigheden.
Verifieer altijd de correcte rechtsvorm en statutaire naam via het handelsregister bij de Kamer van Koophandel. Een dagvaarding gericht aan een onjuiste rechtspersoon is nietig. In 10% van procedures tegen bedrijven ontstaan vertragingen door onjuiste naamgeving in de dagvaarding.
Verjaringstermijnen in zakelijke verhoudingen
Vorderingen verjaren na verloop van tijd volgens artikel 3:307 BW. De algemene verjaringstermijn bedraagt 5 jaar. Deze termijn vangt aan op de dag na die waarop de schuldeiser zowel met de schade als met de aansprakelijke persoon bekend werd.
Specifieke termijnen gelden voor bepaalde rechtsverhoudingen. Vorderingen uit onrechtmatige daad verjaren binnen 5 jaar na ontdekking van schade en dader. Huurvorderingen verjaren echter al na 2 jaar volgens artikel 7:307 BW.
Stuiting van verjaring voorkomt dat uw vordering vervalt. Een schriftelijke aanmaning waarbij u betaling vordert, stuit de verjaring. Tevens stuit het indienen van een dagvaarding de verjaringstermijn. Na stuiting begint een nieuwe verjaringstermijn van 5 jaar.
Hoe bereidt u zich optimaal voor op een rechtszaak?
Grondige voorbereiding vergroot uw kans op succes aanzienlijk. Diverse elementen verdienen specifieke aandacht voorafgaand aan proceduren.
Compleet dossier samenstellen
Verzamel alle relevante correspondentie met het bedrijf. E-mails, brieven en WhatsApp-conversaties kunnen bewijskracht hebben. Bewaar originele documenten; kopieën hebben minder bewijskracht tenzij de authenticiteit vaststaat.
Contractuele documentatie vormt vaak de basis van uw vordering. Algemene voorwaarden, offertes, orderbevestigingen en facturen bewijzen wederzijdse afspraken. In 90% van commerciële geschillen speelt uitleg van contractuele bepalingen een centrale rol.
Financiële stukken zoals betaalbewijzen, rekeningafschriften en debet-creditnota’s onderbouwen uw schadeposten. De rechter kent alleen aantoonbare schade toe. Vage schattingen zonder onderbouwing wijst hij doorgaans af.
Juridische geschillenanalyse
Analyseer de juridische merites van uw zaak realistisch. Welke wettelijke bepalingen ondersteunen uw vordering? Bestaat relevante jurisprudentie die uw standpunt versterkt? Een advocaat voert deze analyse professioneel uit en adviseert over uw succeskansen.
Ongeveer 55% van eisers overschat initieel de sterkte van hun rechtspositie. Objectieve juridische analyse voorkomt teleurstellingen en onnodige proceskosten. Soms blijkt dat mediation of een commerciële schikking meer oplevert dan procederen.
Calculeer tevens procesrisico’s. Wat zijn de financiële gevolgen bij verlies? Moet u proceskostenvergoeding betalen aan het bedrijf? Bij vorderingen onder € 5.000 wegen proceskosten vaak niet op tegen de vordering, waardoor procederen economisch onverstandig wordt.
Een zakelijke relatie tussen twee Amsterdamse bedrijven illustreert dit. Bedrijf A vorderde € 3.500 wegens geleverde diensten. Na juridische analyse bleek echter dat algemene voorwaarden niet rechtsgeldig waren overeengekomen. De succeskans bedroeg slechts 40%, terwijl proceskosten € 2.800 zouden bedragen. Partijen bereikten daarom een schikking van € 2.000.
Een rechtszaak tegen een bedrijf vraagt zorgvuldige afweging van juridische, financiële en strategische factoren. Professioneel juridisch advies vanaf het begin vergroot uw kans op een succesvolle afloop aanzienlijk. Begin echter altijd met minnelijke geschiloplossing voordat u naar de rechter stapt.
