Wat zijn de voorwaarden voor het uitoefenen van het retentierecht?

Met het retentierecht houd je een zaak van je wederpartij onder je totdat je opeisbare vordering is voldaan. Aannemers, reparateurs en opslagbedrijven gebruiken het als drukmiddel bij betalingsachterstand. Laat toetsen of je aan de vereisten voldoet voordat je een zaak vasthoudt, want onterecht retineren is onrechtmatig.

Wat doet een advocaat bij retentierecht?

Het retentierecht is het recht van een schuldeiser om een zaak (roerend of onroerend goed) die hij onder zich heeft, niet af te geven aan de schuldenaar totdat de schuldenaar zijn prestatie of inspanning heeft betaald. Het is een effectief drukmiddel om de schuldenaar tot betaling te bewegen en een langdurige gang naar de rechter te voorkomen.

Welke vereisten gelden voor het retentierecht?

Om een beroep te kunnen doen op het retentierecht, moeten de volgende drie cumulatieve vereisten zijn vervuld:

1. De vordering van de schuldeiser moet opeisbaar zijn, d.w.z. de betalingstermijn moet zijn verstreken.
2. De schuldeiser moet de feitelijke macht over de zaak uitoefenen.
3. Er moet een voldoende samenhang bestaan tussen de vordering en de verplichting tot afgifte van de zaak.

Welke soorten retentierecht zijn er?

Er zijn twee soorten retentierechten:

1. Wettelijke retentierechten: Deze zijn vastgelegd in de wet en geven de schuldeiser het recht om de lading achter te houden totdat de betaling voor die specifieke lading is voldaan.
2. Contractuele retentierechten: Deze moeten worden overeengekomen in een contract of algemene voorwaarden. Hierbij kan de schuldeiser ook betaling vorderen van eerdere, niet-gerelateerde facturen.

Wat gebeurt er met het retentierecht bij faillissement?

In een faillissement behoudt de schuldeiser (retentor) zijn retentierecht, maar de curator kan de achtergehouden zaak opeisen en verkopen. De retentor heeft dan wel een hoge voorrang om uit de opbrengst te worden voldaan, behalve als een andere schuldeiser een hoger recht heeft. Het is belangrijk om vooraf goed juridisch advies in te winnen voordat het retentierecht wordt ingeroepen, om onterechte uitoefening en mogelijke schadevergoedingen te voorkomen.

Aan welke voorwaarden moet je voldoen?

Om het retentierecht effectief in te zetten bij je klanten, moet je aan de volgende voorwaarden voldoen:

1. Je vordering op de klant moet opeisbaar zijn, d.w.z. de betalingstermijn moet zijn verstreken.
2. Je moet de feitelijke macht over de zaak van de klant uitoefenen. De zaak moet zich fysiek bij je bevinden, bijvoorbeeld in je bedrijfspand of vrachtwagen.
3. Er moet een voldoende samenhang bestaan tussen je vordering en de verplichting tot afgifte van de zaak aan de klant.

Hoe zet je het retentierecht effectief in?

Zodra aan bovenstaande voorwaarden is voldaan, kun je het retentierecht als volgt effectief inzetten:

1. Wettelijk retentierecht: Als het gaat om een specifieke lading of zaak, kun je deze achterhouden totdat de klant de betaling voor die lading/zaak heeft voldaan. Dit is het wettelijk retentierecht.
2. Contractueel retentierecht: Indien overeengekomen in een contract of algemene voorwaarden, kun je een ruimer retentierecht inroepen. Je mag dan een lading/zaak achterhouden totdat de klant álle openstaande vorderingen heeft betaald, ook van eerdere, niet-gerelateerde facturen.
3. Communiceer duidelijk: Informeer de klant schriftelijk dat je het retentierecht inroept en om welke reden. Geef aan welke zaken je achterhoudt en wat de openstaande vordering(en) is/zijn.
4. Zorg voor veilige opslag: Sla de achtergehouden zaken op een veilige locatie op die onder je controle valt, zoals je bedrijfspand of vrachtwagen.
5. Wees voorzichtig: Roep het retentierecht alleen in als je er zeker van bent dat je aan alle voorwaarden voldoet. Onterechte uitoefening kan leiden tot schadevergoedingen.

Door het retentierecht op deze manier in te zetten, oefen je effectieve druk uit op je klant om openstaande facturen te voldoen, zonder een langdurige juridische procedure te hoeven starten.

Hoe voorkom je met het retentierecht langdurige betalingsachterstanden?

Om langdurige betalingsachterstanden bij je klanten te voorkomen, kun je het retentierecht op de volgende manieren effectief inzetten:

1. Contractueel retentierecht opnemen: Neem een contractueel retentierecht op in je algemene voorwaarden of leveringscontracten. Dit geeft je het recht om goederen/zaken achter te houden totdat álle openstaande facturen, ook van eerdere leveringen, zijn voldaan.
2. Duidelijke communicatie: Informeer je klant tijdig en schriftelijk dat je het retentierecht zult inroepen als de betalingsachterstand niet binnen een gestelde termijn wordt voldaan. Communiceer helder over de openstaande vorderingen.
3. Fysieke controle over de zaken: Zorg ervoor dat je de feitelijke macht over de goederen/zaken van je klant uitoefent, bijvoorbeeld door ze op te slaan in je bedrijfspand of vrachtwagen. Dit is een vereiste om het retentierecht te kunnen uitoefenen.
4. Snel handelen: Roep het retentierecht snel in zodra de betalingstermijn is verstreken en de vordering opeisbaar is.[1][3] Hoe langer je wacht, hoe groter de kans op een langdurige betalingsachterstand.
5. Voorzichtigheid betrachten: Zorg dat je aan alle vereisten voor het retentierecht voldoet voordat je het inroept, om claims voor schadevergoeding te voorkomen.

Door het retentierecht op deze manier proactief en zorgvuldig in te zetten, oefen je effectieve druk uit op je klanten om openstaande facturen tijdig te voldoen. Dit helpt langdurige betalingsachterstanden en eventuele juridische procedures te voorkomen.

Wanneer schakel je een advocaat retentierecht in?

Ons gespecialiseerde advocatenkantoor helpt je graag verder bij al je vragen rondom de voorwaarden voor het uitoefenen van het retentierecht. Wanneer je juridisch advies wilt inwinnen, dan biedt ons kantoor daartoe mogelijkheden. Wij zijn in heel Nederland actief en bieden ook support bij internationale vraagstukken. We hebben een sterk team van advocaten met als specialisatie contractenrecht. Onze advocaat commercial law Remko Roosjen geeft leiding aan dit team en we horen graag hoe we je het beste kunnen ondersteunen. Ben je op zoek naar andere praktijkgebieden, dan kunnen onze advocaten in Amsterdam je mogelijk ook ondersteunen, of aan een geschikte partner doorverwijzen. Je belang staat bij ons te allen tijde voorop en we zoeken graag naar praktische oplossingen en snel resultaat. Neem contact op met onze specialist contractenrecht in Amsterdam en ontdek je mogelijkheden.