De CSRD verplicht ondernemingen te rapporteren over hun impact op mens en milieu, met een verplichte assurance op die rapportage. Welke ondernemingen wanneer moeten rapporteren, is de afgelopen jaren meermaals bijgesteld. Bestuurders en finance-verantwoordelijken doen er goed aan hun positie te laten toetsen voordat zij hun rapportageproces inrichten.
Wat is het doel en de reikwijdte van de CSRD?
De CSRD vervangt de Non-Financial Reporting Directive (NFRD) en breidt de rapportageverplichting uit naar ongeveer 50.000 bedrijven. Het doel is om consistente en vergelijkbare rapportage van milieu-, sociale en governance (ESG) prestaties te waarborgen.
De CSRD verplicht ondernemingen om op een gedetailleerde en gestandaardiseerde wijze te rapporteren over duurzaamheid, deze rapportages digitaal beschikbaar te maken via het European Single Access Point (ESAP), en een assurance-opinie te verkrijgen en te publiceren over de duurzaamheidsrapportages. Dit betekent dat ondernemingen hun informatiesystemen en processen zodanig moeten inrichten dat er een verifieerbare audittrail ontstaat van de primaire registratie tot en met de informatie die uiteindelijk in de duurzaamheidsrapportage komt.
Daarnaast moeten ondernemingen in hun bestuursverslag een beschrijving opnemen van hun bedrijfsmodel en strategie, inclusief plannen om bij te dragen aan de transitie naar een duurzame economie en de beperking van de opwarming van de aarde tot 1,5 °C, in overeenstemming met het VN-klimaatakkoord van Parijs.
Welke aspecten zijn belangrijk onder de CSRD?
- Jaarlijkse rapportage: Bedrijven moeten jaarlijks publiekelijk rapporteren over hun ESG-prestaties volgens de European Sustainability Reporting Standards (ESRS).
- Dubbele materialiteit: Bedrijven moeten zowel de impact van duurzaamheidskwesties op hun financiën als hun eigen impact op duurzaamheid rapporteren.
- Waardeketen: De rapportage moet de hele waardeketen van het bedrijf omvatten.
- Audit: Een onafhankelijke derde partij moet de rapportage controleren.
Hoe implementeer je de CSRD?
De CSRD wordt gefaseerd ingevoerd:
1. Vanaf 2024: Grote bedrijven die al onder de NFRD vallen.
2. Vanaf 2025: Alle grote bedrijven die aan bepaalde criteria voldoen.
3. Vanaf 2026: Beursgenoteerde kleine en middelgrote ondernemingen (MKB’s). Ons team adviseert ook over Productregelgeving & CE-Markering.
De CSRD voorziet in drie sanctieniveaus bij inbreuken: een publieke verklaring waarin de verantwoordelijke personen en de aard van de inbreuk worden genoemd, een bevel om de inbreuk te beëindigen, en wettelijke boetes. Dit betekent dat ondernemingen zowel moeten voldoen aan de rapportageverplichtingen als moeten zorgen voor naleving om sancties te vermijden.
Voor accountants en auditors betekent de CSRD dat zij moeten toetsen of de duurzaamheidsinformatie begrijpelijk, relevant, representatief, verifieerbaar en vergelijkbaar is, en op een getrouwe wijze wordt weergegeven. De CSRD richtlijnvoorstel kiest voor een assurance-opdracht gericht op het verkrijgen van een beperkte mate van zekerheid.
Wat zijn de gevolgen van niet-naleving?
Hoewel de precieze sancties per EU-lidstaat kunnen verschillen, kunnen ze bestaan uit:
- Publieke verklaringen over overtredingen
- Hoge boetes
- Mogelijke gevangenisstraf voor individuele directeuren
Tot slot, de CSRD heeft ook invloed op M&A-processen, aangezien kopers bescherming willen bedingen tegen bekende problemen en mogelijke risico’s door garanties en/of vrijwaringen te eisen dat de onderneming aan de CSRD-verplichtingen heeft voldaan.
Samenvattend, de CSRD legt uitgebreide rapportageverplichtingen op aan grote en beursgenoteerde ondernemingen, vereist gedetailleerde en gestandaardiseerde duurzaamheidsrapportages, en introduceert strenge sancties bij niet-naleving. Dit heeft belangrijke implicaties voor de interne processen van ondernemingen, de rol van accountants en auditors, en M&A-transacties.
Wanneer schakel je een advocaat CSRD in?
MAAK Advocaten behartigt graag je belangen en onze gespecialiseerde advocaten hebben de kennis en ervaring die je zoekt. Door cliënten worden we aanbevolen vanwege onze daadkrachtige, to-the-point en praktische oplossingen. Voor al je vragen rondom de CSRD staan we je dan ook graag bij met advies en juridische ondersteuning. Onze ervaren advocaat commercial law, Remko Roosjen, sta je graag als eerste te woord en hij bespreekt met je de zaak en de uitdagingen die voorliggen.
Wat kan ons advocatenkantoor betekenen bij de CSRD?
Valt je onderneming onder de duurzaamheidsrapportage, of twijfel je daarover? Neem contact op met ons advocatenkantoor in Amsterdam. Wij adviseren bestuurders, finance- en compliance-verantwoordelijken over de vraag welke verplichtingen op hen rusten en hoe zij die aantoonbaar invullen.
De reikwijdte en de invoeringstermijnen zijn de afgelopen jaren meermaals bijgesteld. Dat maakt de eerste vraag niet inhoudelijk maar feitelijk: val je er nu onder, vanaf wanneer, en op welk niveau in de groep wordt gerapporteerd? Wij stellen dat vast voordat je een rapportageproces inricht dat mogelijk niet op je van toepassing is.
Vervolgens gaat het om de juridische kant van de rapportage. Wat je publiceert, bind je. Een duurzaamheidsclaim in je verslag die je niet kunt onderbouwen, kan doorwerken in een discussie over misleiding of in bestuurdersaansprakelijkheid. Wij toetsen de formuleringen en de onderbouwing.
Ook je keten telt mee. Informatie die je van leveranciers nodig hebt, moet contractueel zijn geregeld, met auditrechten en garanties. Wij vertalen je rapportageverplichting naar afdwingbare afspraken met je toeleveranciers.
Wil je weten waar je onderneming staat? Neem contact op met ons advocatenkantoor in Amsterdam voor een gesprek met een specialist ondernemingsrecht.
