Inhoudsopgave
Een Letter of Intent (LOI), ofwel intentieovereenkomst, is een veelvoorkomend document in zakelijke transacties naar Nederlands recht. Of u nu een onderneming wilt verkopen of aandelen wilt overdragen, een LOI legt de basisvoorwaarden van een voorgenomen transactie vast. In deze blog verstrekken we een voorbeeld Letter of Intent (LOI), en gaan onze advocaten contractenrecht in op de verschillende aspecten van een LOI en bespreken we waarom deze zo belangrijk is voor uw zakelijke belangen.
Template Letter of Intent (LOI)
Hieronder treft u een template Letter of Intent (LOI) aan Betreffende de voorgenomen koop/verkoop van [100% van de aandelen in het kapitaal van [Naam Vennootschap B.V.]/oprichting van een besloten vennootschap (B.V.)]. Deze voorbeeld Letter of Intent (LOI) geldt uitsluitend als te raadplegen document, en hieraan kunnen natuurlijk geen rechten worden ontleend. Laat u voor een op maat gemaakte Letter of Intent goed adviseren door een advocaat contractenrecht met een specifieke kennis van LOI’s.
Wat is een LOI en waarom is het belangrijk?
Een Letter of Intent (LOI) is een document waarin partijen de intenties met betrekking tot een mogelijke transactie op papier zetten. Het gaat daarbij om belangrijke zaken zoals de overname van aandelen in een vennootschap, de oprichting van een nieuwe B.V., of andere soortgelijke samenwerkingen. De LOI dient als leidraad voor verdere onderhandelingen en bevat vaak zowel niet-bindende als bindende afspraken.
De kracht van een LOI ligt in het feit dat het duidelijkheid schept in de onderhandelingsfase. Partijen weten zo welke belangrijke onderwerpen aan bod komen, welke afspraken bindend zijn, en wat de vervolgstappen zijn. Een LOI kan helpen om juridische en financiële risico’s te beperken en zorgt ervoor dat partijen niet onnodig tijd en geld investeren zonder enig perspectief op een succesvolle transactie.
Wie zijn de partijen in een LOI?
In een standaard LOI naar Nederlands recht zijn de betrokken partijen vaak de koper/initiator en de verkoper/tegenpartij. De koper kan een vennootschap zijn die wil uitbreiden door een andere onderneming over te nemen, terwijl de verkoper de partij is die de aandelen van de vennootschap bezit en bereid is deze over te dragen. In een LOI worden de partijen zorgvuldig beschreven, inclusief hun bevoegdheden en het feit dat zij rechtsgeldig vertegenwoordigd zijn. Deze beschrijvingen zorgen ervoor dat er geen misverstanden ontstaan over wie de daadwerkelijke contractpartijen zijn en welke bevoegdheden zij hebben.
Een duidelijk voorbeeld uit het model is het vastleggen van de statutaire vestigingsplaats en de inschrijving bij de Kamer van Koophandel van beide partijen. Dit biedt juridische zekerheid en voorkomt mogelijke verwarring over de identiteit van de betrokken partijen.
Bindende en niet-bindende bepalingen in model Letter of intent (LOI)
Een belangrijk kenmerk van een LOI is dat het onderscheid maakt tussen bindende en niet-bindende bepalingen. Niet-bindende bepalingen omvatten de intentie van de partijen om te onderhandelen over de uiteindelijke koop/verkoop, en de belangrijkste voorwaarden van de voorgenomen transactie. Bindende bepalingen zijn vaak bepalingen met betrekking tot geheimhouding, exclusiviteit en de opschortende voorwaarden.
Artikel 1 van de hiervoor aangehaalde voorbeeld Letter of Intent (LOI) benadrukt dat de LOI voornamelijk bestaat uit niet-bindende intenties. Dit betekent dat partijen niet verplicht zijn de transactie af te ronden, tenzij in latere fases van de onderhandelingen expliciete, bindende afspraken worden gemaakt. Deze flexibiliteit is cruciaal in de beginfase van een transactie, waar nog veel onzekerheden bestaan.
Belangrijke onderdelen van een LOI
1. Uitgangspunten Transactie
In Artikel 3 van de LOI worden de uitgangspunten van de transactie beschreven. Dit artikel bevat cruciale afspraken over bijvoorbeeld:
- Koopprijs: De koopprijs kan bestaan uit meerdere elementen, zoals een eerste betaling, een earn-out, of een uitgestelde betaling. De earn-out is een variabel gedeelte van de koopprijs dat afhankelijk is van de prestaties van de vennootschap na de overname. Dit biedt zowel koper als verkoper een incentive om de onderneming succesvol voort te zetten.
- Betrokkenheid van het Management: Om de continuïteit van de onderneming te waarborgen, blijft het bestaande management vaak betrokken. Het model voorziet hierin met duidelijke afspraken over de verantwoordelijkheden en vergoedingen van de managers.
2. Due Diligence
De due diligence-fase is een cruciaal onderdeel van elke overname. Artikel 4 van de voorbeeld Letter of Intent (LOI) stelt dat de verkoper de koper toegang verleent tot alle relevante financiële, juridische en operationele informatie over de vennootschap. Dit gebeurt vaak via een digitale dataroom, die partijen in staat stelt om snel en efficiënt toegang te krijgen tot documenten.
3. Voorwaarden en Exclusiviteit
Artikel 5 van de voorbeeld Letter of Intent (LOI) stelt dat de uitvoering van de transactie onderworpen is aan opschortende voorwaarden. Denk hierbij aan de goedkeuring van het bestuur of het verkrijgen van vergunningen. Daarnaast bevat Artikel 6 een exclusiviteitsclausule, die bepaalt dat de verkoper niet met andere partijen mag onderhandelen gedurende een bepaalde periode. Dit zorgt ervoor dat koper zekerheid heeft tijdens de intensieve onderhandelingsfase.
4. Geheimhouding
Een geheimhoudingsclausule in Artikel 7 van de voorbeeld Letter of Intent (LOI) beschermt de vertrouwelijke informatie die tijdens de onderhandelingen wordt uitgewisseld. Deze geheimhouding blijft doorgaans tot vijf jaar na beëindiging van de LOI van kracht, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen. Het beschermen van deze informatie is van essentieel belang voor beide partijen, aangezien gevoelige bedrijfsinformatie vaak wordt gedeeld.
5. Algemene bepalingen en Slotbepalingen
In Artikel 8 worden verschillende algemene bepalingen uiteengezet, zoals de volledige overeenkomst, ongeldigheid van bepaalde bepalingen, en de verdeling van de kosten. Artikel 10 bevat de slotbepalingen waarin wordt vastgelegd wanneer de overeenkomst eindigt, bijvoorbeeld wanneer de exclusiviteitsperiode voorbij is of als een definitieve koopovereenkomst wordt ondertekend.
Optionele clausules: Flexibiliteit in de LOI
Een LOI kan worden aangevuld met optionele clausules om extra zekerheid te creëren of tegemoet te komen aan de specifieke wensen van partijen. Denk hierbij aan een break-up fee die verschuldigd is als een van de partijen besluit zich terug te trekken uit de onderhandelingen. Deze clausule biedt zekerheid over de gemaakte kosten en is vaak bedoeld om partijen aan te moedigen serieus te onderhandelen.
Een andere optie is een overmachtsclausule, waarin wordt beschreven dat partijen niet aansprakelijk zijn voor tekortkomingen die buiten hun invloedssfeer liggen, zoals natuurrampen of pandemieën. Deze clausules kunnen partijen beschermen tegen onvoorziene omstandigheden die de uitvoering van hun verplichtingen onmogelijk maken.
Praktische toepasbaarheid van een LOI naar Nederlands recht
Een LOI biedt veel flexibiliteit en structuur voor uiteenlopende transacties. Of het nu gaat om een overname van een bestaande onderneming of de oprichting van een nieuwe B.V., de clausules kunnen worden aangepast aan de specifieke omstandigheden van de transactie. Het model dat hier wordt besproken biedt een solide basis die kan worden aangepast aan de specifieke behoeften van partijen, bijvoorbeeld door aanvullende afspraken op te nemen in bijlagen.
Het gebruik van een LOI voorkomt misverstanden en helpt partijen om tijdens het verdere onderhandelingsproces op dezelfde lijn te blijven. Door duidelijke afspraken te maken over zowel de bindende als niet-bindende onderdelen van de intentieverklaring kunnen juridische risico’s worden beperkt en ontstaat er een goede basis voor een succesvolle transactie.
Conclusie
Een goed opgestelde Letter of Intent is een belangrijk document in het overnameproces naar Nederlands recht. Het schept duidelijkheid, beschermt de belangen van beide partijen en zorgt voor een soepel verloop van de onderhandelingen. Door rekening te houden met alle bovengenoemde aspecten kunnen partijen zich richten op een succesvolle transactie, waarbij zij juridische onzekerheden minimaliseren.
Advocatenkantoor gespecialiseerd in het opstellen van een Letter of Intent (LOI)
Heeft u hulp nodig bij het opstellen van een intentieovereenkomst of bent u benieuwd wat een LOI voor uw specifieke situatie kan betekenen? Neem dan contact op met de specialisten van MAAK Advocaten. MAAK Advocaten behartigt graag uw belangen en onze gespecialiseerde advocaten hebben de kennis en ervaring die u zoekt. Door cliënten worden we aanbevolen vanwege onze daadkrachtige, to-the-point en praktische oplossingen. Onze ervaren advocaat commercial law, Remko Roosjen, staat u graag als eerste te woord en hij bespreekt met u de zaak en de uitdagingen die voorliggen.
Heeft u een andere juridische vraag, dan kunnen onze advocaten in Amsterdam u mogelijk ook ondersteunen, of aan een geschikte partner doorverwijzen. Uw belang staat bij ons te allen tijde voorop en we zoeken graag naar praktische oplossingen en snel resultaat. Neem contact op met onze specialist contractenrecht in Amsterdam en ontdek uw mogelijkheden.
+31 (0)20 – 210 31 38
remko.roosjen@maakadvocaten.nl
De juridische informatie in deze blog is uitsluitend bedoeld voor algemene informatieve doeleinden, en geen juridisch advies door een advocaat. Hoewel wij als Nederlands advocatenkantoor in Amsterdam streven naar nauwkeurigheid en actualiteit van de verstrekte juridische informatie, kunnen onze advocaten niet garanderen dat alle informatie volledig, juist of actueel is en accepteren wij geen aansprakelijkheid. Voor persoonlijk juridisch advies, raadpleeg altijd een bevoegde juridische professional, zoals onze advocaten.
